個人情報保護方針

株式会社ＡＬＬアセットパートナーズ（以下「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、次のとおり個人情報を適切に取り扱います。

1．関係法令等の遵守 当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。）をはじめとする個人情報の適切な取扱いに関する法令その他の規範を遵守します。
2．個人情報の利用目的 当社は、当社の業務において取り扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内で適切に取得、利用、提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を越えた取扱い（目的外利用）は行いません。
3．個人情報の取得 当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
4．個人データの第三者への提供 当社が保有する個人データは、利用目的の達成に必要な範囲内で利用する場合又は法令等に基づく場合を除いて、ご本人の同意がない限り第三者に提供しません。
5．個人データの正確性の確保 当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データが正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。
6．個人データの安全管理 当社は、個人データの漏えい、滅失又はき損等の防止のため、必要かつ適切な安全管理策を実施します。
7．従業者の監督 当社は、個人情報を適切に取り扱うよう、従業者に対して必要な教育を行います。
8．委託先の監督 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データを取り扱う業務を他の事業者へ委託することがあります。個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合は、お客様の個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
9．保有個人データの開示等の手続 当社は、個人情報保護法に基づく保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等又は利用停止等のご希望があった場合には、適切かつ迅速に対応します。
10．個人情報の取扱いに関するお問合せ 当社は、個人情報の取扱に関するお問合せ、苦情又は相談に、誠実かつ迅速に対応します。
11．継続的改善 当社は、当社を取り巻く環境の変化を踏まえて本プライバシーポリシーを適時適切に見直し、個人情報の取扱いについて継続的に改善に努めます。
12．その他 個人情報の利用目的、保有個人データの開示等の手続、個人情報の取扱いに関するお問合わせ窓口等の詳細につきましては、「個人情報のお取扱いについて」をご覧ください。

個人情報のお取扱いについて

当社は、「プライバシーポリシー」に従い次のとおり個人情報を取り扱います。

1．個人情報の利用目的 当社における、個人情報を取り扱う業務及び利用目的は以下のとおりとなっております。
（１）業務 ・宅地建物取引業 ・第二種金融商品取引業 ・投資助言代理業 ・不動産投資顧問業 ・不動産に関する管理運営業務 ・不動産、再生可能エネルギー発電所及び有価証券等に対する投資 ・再生可能エネルギー発電所の仲介業務 ・再生可能エネルギー発電所の開発及び管理運営業務 ・その他、上記に付随する業務
（２）利用目的
・不動産の管理、仲介、賃貸、売買等の取引に関する契約等に関する事務を行うため
・お客様との投資顧問契約又は有価証券等の売買の媒介契約若しくは私募の取扱いに関する契約等に関する事務を行うため
・投資助言サービス、有価証券等の売買の媒介
・私募の取扱い業務等の提供を行うため
・再生可能エネルギー発電所の管理、仲介、売買等の取引に関する契約等に関する事務を行うため
・物件のご紹介等の営業活動、物件の賃貸
・売買等のお申込に対する連絡及び賃貸借契約・連帯保証契約
・管理委託契約等に基づくサービスの提供を行うため
・犯罪による収益の移転防止に関する法律（平成19年法律第22号）に基づく本人確認等及び当社の商品
・サービスをご利用いただく資格等の確認のため
・法令等に基づくお客様ご本人であること又はご本人の代理人であることの確認や、金融商品やサービス等をご利用頂く資格等の確認のため
・適合性の原則等に照らした判断等、金融商品やサービス等の提供にかかる妥当性を判断するため
・お客様とのお取引に関する事務処理
・審査・記録の保管のため
・お客様との契約や法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
・当社の商品・サービス等の勧誘、アンケート、市場調査又はデータ分析を行うため
・ダイレクトメールの発送等、金融商品やサービス等に関する各種ご提案のため
・ご挨拶状等の送付、各種セミナー・レセプション等のご案内のため
・提携会社の商品やサービス等の各種ご提案やご案内を行うため
・各種お取引の解約やお取引解約後の事務管理のため
・各種リスクの把握・管理、内部管理上の目的のため
・適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため
・他の事業者等から個人情報を取り扱う業務の全部又は一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
・当社業務に関する一般事務、上記に付随する業務のため
・当社への来訪者の記録のため
・当社の役職員の採用活動及び雇用管理のため
・問合せ・依頼等への対応のため
・その他、お客様との取引を適切かつ円滑に履行するために行う活動のため

2．個人情報の取得 当社は、例えば以下のような方法で、個人情報を取得することがあります。
（１）契約書等、お客様ご本人にご記入・ご提出いただく書類等により直接提供される場合
（２）業務委託先等の第三者から、個人情報が提供される場合

3．個人データの取扱いの委託 当社では、例えば以下のような業務について、個人データの取扱いの委託を行っております。
（１）お客様へ提供するサービスに係る資料等の送付業務
（２）情報システムの運用・保守業務

4．ダイレクトメール等の中止
当社は、当社の商品・サービスをご案内するダイレクトメールの送付やお電話等での勧誘について、お客様から個人情報の利用の中止の申出をいただいた場合は、遅滞なくそれ以降の当該目的での利用及び提供を中止する措置をとります。 5．保有個人データの開示等の手続 当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）に基づいた保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等又は利用停止等（以下「開示等」という。）の求めに対して、以下の手続により法令等に定められた対応をいたします。しかしながら、保有個人データの利用停止や消去等を行った後は、当グループのサービスが十分に提供できなくなる場合があります。また、開示等請求書の記載に不備があった場合又は本人確認ができない場合等は、ご請求に対応できないことがありますので予めご了承下さい。
（１）開示等の対象 当社の保有個人データ
（２）開示等の請求ができる方 1.お客様ご本人 2.お客様が未成年者又は成年被後見人の場合はお客様の法定代理人 3.開示等の求めの手続についてお客様ご本人が委任した代理人
（３）開示等の請求先 当社の請求先は、下記６．記載の窓口となります。
（４）開示等の請求手続 当社所定の書面に必要事項を記入し、ご本人であることを確認できる書類を同封の上、下記６．記載の窓口宛てに書留又は簡易書留等、配達の記録が残る郵送方法によりお申し出下さい。 本人確認書類 ご本人であることを確認できる書類として、以下の書類の写し（氏名、住所、生年月日の記載がある部分）を送付して下さい。
ⅰ）ご請求者がご本人の場合ご請求者ご本人の運転免許証、旅券、健康保険証又は特別永住者証明書の写し
ⅱ）ご本人が未成年者又は成年被後見人の場合
（ア）上記ⅰ）の書類
（イ）戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書等、法定代理権があることを確認できる書類
（ウ）法定代理人ご本人であることを確認できる書類 法定代理人の運転免許証、旅券、健康保険証又は特別永住者証明書の写し
ⅲ）ご請求者が代理人の場合
（ア）上記ⅰ）の書類
（イ）代理人であることを証する委任状（ご本人の実印を押印したもの。）
（ウ）ご本人の印鑑証明書
（エ）代理人ご本人であることを確認できる書類 代理人の運転免許証、旅券、健康保険証又は特別永住者証明書の写し
（５）手数料 開示等のご請求1件につき1,000円（税込）を上限に、ご請求への回答のための郵送料等の実費を手数料として申し受けます。開示等のご請求についての回答書に上記手数料の請求書を同封いたしますのでお支払い下さい。
（６）開示等の請求に対する回答方法 開示等の請求をいただいた場合、簡易書留郵便による回答書の交付その他の方法により合理的な期間内に回答いたします。

5．個人情報に関する問合せ窓口
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、保有個人データに関する開示等のお申込み、お問合せにつきましては、以下の窓口までお申し出下さい。
株式会社ＡＬＬアセットパートナーズ
住所　〒730-0802　広島県広島市中区本川町二丁目1番13号電話　082-554-5277（代表）
窓口　株式会社ＡＬＬアセットパートナーズ　法務コンプライアンス部

6．認定個人情報保護団体 当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく下記の認定個人情報保護団体の会員になっております。
同協会では、以下の「ご相談・苦情等の窓口」において、対象事業者の個人情報の取扱いに関するご相談・苦情等を受け付けております。
一般社団法人日本投資顧問業協会事務局苦情相談室（個人情報担当）電話　03-3663-0505

特定個人情報保護方針

株式会社ＡＬＬアセットパートナーズ（以下「当社」という。）は、個人番号その他の特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の取り扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考え、以下の基本方針に従って、特定個人情報等を適切に取り扱います。
1．関係法令・ガイドライン等の遵守 当社は、特定個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。
2．利用目的 当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
【お取引先様等の特定個人情報等】
・金融商品取引に関する支払調書作成事務
・不動産取引に関する支払調書作成事務
・報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成事務
【当社の役職員等の特定個人情報等】
・源泉徴収票等作成事務
・健康保険、厚生年金保険届出事務
・雇用保険、労災保険届出事務
・国民年金第３号被保険者の届出事務
3．安全管理措置に関する事項 当社は、お客さまの特定個人情報等について、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
4．質問および苦情処理に関する問合せ窓口 当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問または苦情につきましては、以下の窓口を設け、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。
株式会社ＡＬＬアセットパートナーズ
住所　〒730-0802　広島県広島市中区本川町二丁目1番13号 電話　082-554-5277　（代表）
窓口　株式会社ＡＬＬアセットパートナーズ　法務コンプライアンス部